يجب تعبئة النموذج بكافة المعلومات المطلوبة عن المستضيف والضيف وعنوان السكن وفترة الزيارة. يمكن للمستضيف أن يقر في النموذج بتحمل جميع نفقات الضيف في إيطاليا، ولكن عليه الحصول على شهادة كفالة بنكية. وبعد ذلك يجب إرسال نسخة عن النموذج المعبأ والموقع مع صورة عن الجواز وصورة عن الإقامة وصورة عن «الرقم الضريبي» (Codice Fiscale)، إلى السفارة الإيطالية وإلى الشخص المراد دعوته.